مدیریت و حسابداری جایگاه سوخت مجموعهای از فرایندهای تخصصی است: ثبت فروش نازل در هر شیفت، محاسبهٔ کارمزد پلکانی، تسویهٔ دوطرفه با شرکت ملی پخش، کنترل موجودی مخازن و سرک و کسری، و تبدیل خودکار هر رویداد به سند حسابداری متوازن. این راهنما هر بخش را با پاسخهای مستقیم و کاربردی توضیح میدهد.
حسابداری جایگاه سوخت با حسابداری معمولی تفاوت بنیادی دارد: درآمد اصلی «کارمزد پلکانی» بر پایهٔ لیتراژ فروش ماهانه است، نه سود خرید و فروش کالا. تسویهٔ دوطرفه با شرکت ملی پخش، چند نرخ همزمان، و سرک و کسری نازل، آن را تخصصی میکند. نرمافزار یکپارچه با موتور حسابداری دوطرفهٔ خودکار همهٔ این رویدادها را بدون ثبت دستی به سند متوازن تبدیل میکند.
تفاوت اصلی در ماهیت درآمد است: جایگاهدار مالک سوخت نیست، بلکه فروشندهٔ آن به نمایندگی از شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی است و درآمدش عمدتاً کارمزد فروش است، نه حاشیهٔ سود خرید و فروش کالا. این موضوع الگوی ثبت اسناد را دگرگون میکند:
نرمافزار این پیچیدگیها را با موتور حسابداری دوطرفهٔ خودکار و پلان حسابهای استاندارد سهسطحی ایران پوشش میدهد.
بستن روز و تسویهٔ شیفت بهصورت خودکار به سند حسابداری متوازن تبدیل میشوند و نیازی به ثبت دستی نیست. جریان کار در پنج ماژول یکپارچه پیوسته است: خرید (بارنامه) به انبار، انبار به فروش (شیفت/نازل)، و فروش به مالی و حسابداری منتقل میشود.
نتیجه در دفتر روزنامه، تراز آزمایشی و دفتر معین قابل پیگیری است و خروجی حسابداریِ منظم و متوازن، ارائه به حسابرس را ساده میکند.
سرک اضافهٔ وجه نقد نسبت به فروش ثبتشدهٔ نازل و کسری کمبود آن است؛ این دو از اختلاف بین مبلغ تحویلی کارگر و فروش محاسبهشده از شمارندهٔ نازل به دست میآید. نرمافزار سرک و کسری هر نازل را بهصورت خودکار محاسبه میکند.
اختلاف بین موجودی فیزیکی مخزن و فروش شمارنده با کشف خودکار مغایرت موجودی مدیریت میشود. نرمافزار موجودی هر مخزن را با ورودیهای بارنامه و خروجیهای فروش نازل تطبیق میدهد و مغایرت را شناسایی میکند.
مدیریت شیفت و پرسنل جایگاه با تعریف شیفت، تخصیص کارگر به هر نازل و ثبت فروش نازل انجام میشود؛ سپس تسویهٔ شیفت به تفکیک نقد، بانک و حواله ثبت و روز بسته میشود. سرک و کسری، بدهی و طلب کارگران و مغایرت موجودی بهصورت خودکار به سند حسابداری دوطرفهٔ متوازن تبدیل میشوند.
تخصیص کارگر به نازل با تعریف شیفت و ثبت فروش هر نازل در همان شیفت انجام میشود. جایگاهدار برای هر شیفت کارگران را مشخص میکند، عدد کنتور هر نازل را ثبت میکند و نرمافزار لیتراژ و مبلغ فروش را بر پایهٔ چند نرخ همزمان (یارانهای، آزاد، CNG) محاسبه میکند. مراحل کلیدی:
کشف خودکار مغایرت موجودی، اختلاف میان موجودی محاسباتی مخزن و موجودی واقعی را شناسایی میکند؛ موجودی سوخت با روش میانگین موزون بهروزرسانی میشود و مغایرت به سند حسابداری مربوط پیوند میخورد.
بدهی و طلب کارگران در حساب اختصاصی هر کارگر نگهداری و در دفتر معین قابل پیگیری است. کسری نازل یا برداشت کارگر بهصورت بدهی ثبت میشود و مانده حساب هر کارگر همواره بهروز است. سازوکار کار:
کنترل دسترسی نقشمحور با بیش از ۶۰ مجوز دانهریز مشخص میکند چه کاربری اجازهٔ ثبت شیفت، تسویه یا مشاهدهٔ حساب کارگران را دارد؛ لاگ ممیزی کامل و ابطال (معکوسسازی) اسناد بهجای حذف فیزیکی، صحت سوابق را تضمین میکند.
مدیریت چند جایگاه به تفکیک شفاف حسابها، نرخها و پرسنل هر جایگاه و گزارشگیری قابل مقایسه نیاز دارد. هر جایگاه چرخهٔ مستقل خرید ← انبار ← فروش ← مالی ← حسابداری دارد و باید بدهی/طلب کارگران، کارمزد پلکانی و تسویه با شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی برای هر واحد جداگانه محاسبه شود. نیازهای اصلی:
داشبورد چندجایگاهی پیشرفته در نقشهٔ راه قرار دارد و هنوز پیادهسازی نشده است؛ در وضعیت فعلی، هر جایگاه با نمونهٔ مستقل نرمافزار و گزارشهای تفکیکی خود مدیریت میشود.
تسویهٔ جایگاهدار با شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی دوطرفه است: جایگاه بابت فروش سوخت «کارمزد» طلب دارد و بابت مابهالتفاوتِ فروش با نرخ بالاتر از نرخ مبنا «بدهکار» میشود. کارمزد پلکانی بر پایهٔ لیتراژ فروش ماهانه محاسبه میشود و نرمافزار طلب و بدهی را در دو حساب کاملاً مجزا نگهداری میکند.
تسویهٔ جایگاهدار با شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی یک رابطهٔ مالیِ دوطرفه است، نه یکطرفه. جایگاهدار سوخت را از شرکت نفت تحویل میگیرد و از طریق بارنامه به انبار وارد میکند، سپس با نرخهای مصوب (یارانهای/آزاد) به مشتری میفروشد. در برابر این خدمت، جایگاه بابت لیتراژ فروش «کارمزد» طلبکار میشود؛ و در بخشهایی که فروش با نرخ بالاتر از نرخ مبنا انجام شده، مابهالتفاوت به شرکت نفت بدهکار میشود.
در این نرمافزار، هر رویداد (ثبت بارنامه، فروش نازل، تسویه) بهصورت خودکار به یک سند حسابداری دوطرفهٔ متوازن تبدیل میشود؛ بنابراین وضعیت تسویه با شرکت نفت در هر لحظه از تب اختصاصی «شرکت نفت» در دفتر حسابداری قابل مشاهده است، بدون ثبت دستی.
کارمزد جایگاهداران بر پایهٔ لیتراژ سوخت فروختهشده محاسبه میشود و نرخ آن طبق مقررات جاری شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی تعیین میشود؛ اعداد ریالیِ کارمزد ماهیت مقرراتی دارند و ثابت نیستند. سازوکار پایدار این است که بهازای هر لیتر فروش، مبلغی بهعنوان حقالعمل به جایگاه تعلق میگیرد.
موجودی سوخت نیز با روش میانگین موزون (WACC) بهروزرسانی میشود تا بهای تمامشدهٔ فروش و درنتیجه سودآوریِ تفکیکیِ هر نوع سوخت دقیق باقی بماند.
پلههای کارمزد ماهانه یعنی نرخ حقالعمل بهصورت پلکانی و بر اساس مجموع لیتراژ فروش در ماه اعمال میشود، نه یک نرخ ثابت برای همهٔ لیترها. مقدار عددیِ هر پله و آستانههای لیتراژ طبق مقررات جاری شرکت ملی پخش تعیین میشود و ماهیت مقرراتی دارد.
این خودکارسازی خطای محاسبهٔ دستیِ پلهها را حذف میکند و کارمزدِ درست را به سند طلب از شرکت نفت منتقل میکند.
طلب و بدهی شرکت نفت باید در دو حساب کاملاً مجزا نگهداری شوند تا ماهیت متفاوت آنها مخفی نشود و تسویه شفاف بماند؛ خالصکردن (نتینگ) این دو در یک حساب، تصویر واقعیِ مطالبات و تعهدات را مخدوش میکند. در این نرمافزار این تفکیک در پلان حسابها اعمال شده است.
خروجی این ساختار، اسناد متوازن و دفاتر منظم (پلان حسابها، دفتر روزنامه، تراز آزمایشی، دفتر معین) است که آمادهسازی برای تکالیف مالیاتی و ارائه به حسابرس را ساده میکند. اتصال زندهٔ مستقیم به سامانه مودیان یا سوختیار در حال حاضر وجود ندارد و این قابلیت در نقشهٔ راه محصول قرار دارد.
مدیریت مخازن، موجودی و خرید سوخت در یک جریان پیوسته انجام میشود: موجودی روز صفر با ویزارد راهاندازی وارد میشود، هر بارنامهٔ خرید موجودی مخزن را با روش میانگین موزون (WACC) بهروزرسانی و سند حسابداری دوطرفهٔ متوازن تولید میکند، و نرخهای یارانهای، آزاد و CNG همزمان روی هر نوع سوخت فعال میمانند.
موجودی اولیهٔ هر مخزن از طریق ویزارد راهاندازی اولیه و ورود «موجودی روز صفر» ثبت میشود تا سیستم از یک نقطهٔ مبنای دقیق آغاز به کار کند. پس از این مرحله، موجودی هر مخزن با هر رویداد عملیاتی بهصورت خودکار حرکت میکند:
خرید سوخت با ثبت بارنامه در ماژول خرید وارد سیستم میشود و همان لحظه، موتور حسابداری دوطرفهٔ خودکار یک سند متوازن تولید میکند؛ بدون هیچ ثبت دستی. جریان کار به این صورت است:
کارمزد بهصورت پلکانی بر پایهٔ لیتراژ فروش ماهانه محاسبه میشود و پلهها و مقادیر ریالی آن طبق مقررات جاری شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی تعریف و در محاسبات سیستم اعمال میگردد.
چند نرخ سوخت بهصورت همزمان روی هر نوع سوخت فعال است و مشتری میتواند با هر یک از نرخها سوختگیری کند؛ سیستم فروش هر نرخ را جداگانه تفکیک و در سند حسابداری منعکس میکند:
خروجی این جریان، اسناد حسابداری منظم و متوازن است که آمادهسازی برای تکالیف مالیاتی و ارائه به حسابرس را ساده میکند. اتصال مستقیم به «سامانه مودیان» و «سوختیار» در نقشهٔ راه محصول قرار دارد و هنوز پیادهسازی نشده است.
تکالیف مالیاتی جایگاهداران شامل ثبتنام در نظام مالیاتی، نگهداری دفاتر و اسناد مثبته، اظهار درست درآمد کارمزد، و رعایت تکالیف ارزش افزوده و صورتحساب الکترونیک طبق مقررات جاری سازمان امور مالیاتی است. نرمافزار با تولید خودکار اسناد حسابداری متوازن و گزارشهای منظم، آمادهسازی داده برای این تکالیف و ارائه به حسابرس را ساده میکند.
تکالیف مالیاتی جایگاهدار مجموعهای از الزامات قانونی است که رعایت آنها برای انطباق با سازمان امور مالیاتی ضروری است. جایگاهداری یک فعالیت اقتصادی مشمول مالیات است و درآمد اصلی جایگاه، یعنی کارمزد دریافتی از شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی، پایهٔ محاسبهٔ مالیات بر درآمد قرار میگیرد. مهمترین تکالیف عبارتاند از:
مالیات بر ارزش افزوده در جایگاه سوخت تنها بر اقلام و خدمات مشمول اعمال میشود و نرخ و دامنهٔ شمول آن طبق مقررات جاری سازمان امور مالیاتی و قانون مالیات بر ارزش افزوده تعیین میشود. فروش فرآوردهٔ سوخت بهعنوان کالای دولتی سازوکار قیمتگذاری و مالیاتی ویژهٔ خود را دارد که توسط شرکت ملی پخش و مراجع قانونی مشخص میشود؛ در مقابل، درآمد کارمزد جایگاه و برخی خدمات جانبی مبنای محاسبات مالیاتی قرار میگیرند. نکات کلیدی:
نرمافزار با تولید دادههای مالیِ منظم، متوازن و قابلردیابی، آمادهسازی برای تکالیف مالیاتی و ارائه به حسابرس را ساده میکند و بستر دادهای لازم برای انطباق با سامانه مودیان را فراهم میآورد. موتور حسابداری دوطرفهٔ خودکار هر رویداد را — فروش، خرید، هزینه، تسویه و مغایرت — بدون ثبت دستی به یک سند حسابداری متوازن تبدیل میکند، بهطوریکه مبنای اظهار درآمد و ارزش افزوده دقیق و مستند باقی میماند. سازوکارهای پشتیبان:
توجه: اتصال زندهٔ مستقیم به سامانه مودیان و سوختیار در نقشهٔ راه محصول قرار دارد و هنوز پیادهسازی نشده است. نقش فعلی نرمافزار، آمادهسازی دادهها و اسناد منظم و متوازن برای این تکالیف است، نه ارسال یا صدور خودکار صورتحساب در سامانه مودیان.
یک نرمافزار خوب جایگاه سوخت باید هر پنج بخش خرید، انبار، فروش، مالی و حسابداری را در یک جریان پیوسته و با قواعد بومی ایران (کارمزد پلکانی، چند نرخ سوخت همزمان، تسویهٔ دوطرفه با شرکت ملی پخش) پوشش دهد. نسخهٔ تحتوب/PWA بهدلیل دسترسی چنددستگاهی، بهروزرسانی متمرکز و نگهداری آسان بر دسکتاپ برتری روشن دارد.
یک نرمافزار حرفهای باید کل چرخهٔ عملیات جایگاه را در یک جریان پیوسته و بدون ثبت دستی تکراری پوشش دهد. نرمافزار یکپارچهٔ مدیریت و حسابداری جایگاه سوخت این چرخه را با پنج ماژول یکپارچه پیاده کرده است: خرید (بارنامه) ← انبار (مخازن و موجودی) ← فروش (شیفت و نازل) ← مالی (بانک، صندوق، شرکت نفت) ← حسابداری دوطرفهٔ خودکار. مهمترین امکاناتی که باید بخواهید:
خروجی حسابداریِ منظم و اسناد متوازن، آمادهسازی برای تکالیف مالیاتی و ارائه به حسابرس را ساده میکند. اتصال به سامانههای دولتی و سوختیار در نقشهٔ راه قرار دارد و هنوز پیادهسازی نشده است.
نرمافزار تحتوب/ابری برای جایگاه سوخت انتخاب برتر است، زیرا وابسته به یک دستگاه خاص نیست و نصب و نگهداری سنگین ندارد. این نرمافزار با معماری تحتوب (ASP.NET Core + Angular + PostgreSQL) و نسخهٔ موبایل/PWA ساخته شده و مزایای زیر را دارد:
نرمافزار دسکتاپ فقط زمانی توجیه دارد که جایگاه هیچ اتصال اینترنتی پایداری نداشته باشد؛ در غیر این صورت، محدودیت دسترسی از یک دستگاه و دشواری نگهداری، آن را به گزینهٔ ضعیفتری تبدیل میکند.
قیمت نرمافزار جایگاه سوخت معمولاً بر پایهٔ مدل اشتراک دورهای (ماهانه یا سالانه) تعیین میشود، نه خرید یکبارهٔ لایسنس دائمی. عوامل مؤثر بر هزینه عبارتاند از:
مدل اشتراک تحتوب هزینهٔ سرمایهای اولیهٔ سنگین را حذف میکند و آن را به هزینهٔ جاری قابلپیشبینی تبدیل میکند. برای دریافت قیمت دقیق و متناسب با ابعاد جایگاه، تماس مستقیم با تیم فروش لازم است.
بله، مسیر ارزیابی و شروع کار برای جایگاهدار طراحی شده تا نرمافزار را پیش از تعهد بسنجد. برای شروع کار، نرمافزار راهاندازی با ویزارد اولیه و ورود موجودی روز صفر را فراهم میکند تا وضعیت واقعی مخازن، حسابها و بدهی/طلبها از همان ابتدا در سیستم ثبت شود.
برای هماهنگی دمو و بررسی جزئیات ورود وضعیت پایهٔ جایگاه شما، تماس با تیم فروش گام نخست است.
آنچه صاحبان جایگاه و حسابداران پیش از انتخاب نرمافزار میپرسند.
در حال حاضر اتصال زندهٔ مستقیم به سامانه مودیان یا سوختیار وجود ندارد و این قابلیت در نقشهٔ راه محصول قرار دارد. اما خروجی حسابداریِ منظم، اسناد دوطرفهٔ متوازن و گزارشهای ساختارمند، آمادهسازی برای تکالیف مالیاتی و ارائه به حسابرس را بهطور چشمگیری ساده میکند.
کارمزد بهصورت پلکانی و بر پایهٔ لیتراژ فروش ماهانه محاسبه و در لحظهٔ ثبت بارنامه شناسایی میشود. نرمافزار طلب کارمزد را در حساب ۱۲۵۰ «دریافتنی از نفت» ثبت میکند. نرخ و پلههای کارمزد طبق مقررات جاری شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی تعیین میشود و متغیر است.
جایگاه بابت کارمزد فروش از شرکت نفت طلبکار است و این طلب در حساب ۱۲۵۰ ثبت میشود. همزمان بابت مابهالتفاوت فروشِ بالاتر از نرخ مبنا بدهکار است که در حساب ۲۲۰۰ «پرداختنی به نفت» مینشیند. این دو حساب کاملاً مجزا هستند و تسویهٔ دوطرفه انجام میشود.
خیر. پس از بستن روز، دوره با اثرانگشت SHA-256 قفل ضد دستکاری میشود و حذف فیزیکی سند ممکن نیست. هر اصلاح فقط از راه معکوسسازی (ابطال) سند انجام میشود که ردپای کامل در لاگ ممیزی باقی میگذارد و یکپارچگی دفاتر را برای حسابرسی تضمین میکند.
فروش هر نازل بر پایهٔ اختلاف عدد کنتور ابتدا و انتهای شیفت به لیتراژ تبدیل میشود و نرمافزار مبلغ آن را با نرخ سوخت متناظر (یارانهای، آزاد یا CNG) محاسبه میکند. سپس سرک و کسری نازل با مقایسهٔ فروش ثبتشده و وجه تحویلی کارگر بهصورت خودکار بهدست میآید.
سرک بهعنوان مازاد وجه و کسری بهعنوان بدهی کارگر در حساب اختصاصی او منظور میشود. این مغایرت هنگام تسویهٔ شیفت بهصورت خودکار محاسبه و به سند حسابداری دوطرفهٔ متوازن تبدیل میشود؛ مانده بدهی یا طلب هر کارگر در پروفایل او و دفتر معین قابل پیگیری است.
در نسخهٔ فعلی اتصال مستقیم به سامانه مودیان یا سوختیار وجود ندارد و این قابلیت در نقشهٔ راه قرار دارد. نرمافزار با تولید خودکار اسناد حسابداری متوازن و خروجی منظم Excel و PDF، آمادهسازی برای تکالیف مالیاتی و ارائه به حسابرس را ساده میکند.
تسویه از طریق دو حساب مجزا دنبال میشود: حساب ۱۲۵۰ «دریافتنی از نفت» برای طلب کارمزد جایگاه و حساب ۲۲۰۰ «پرداختنی به نفت» برای بدهی مابهالتفاوت. کارمزد پلکانی بر پایهٔ لیتراژ فروش ماهانه و طبق مقررات جاری تعیین میشود و در لحظهٔ ثبت بارنامه شناسایی میگردد.
کارمزد جایگاهداران بر پایهٔ لیتراژ سوخت فروختهشده محاسبه میشود، نه مبلغ ریالی فروش. چون چند نرخ سوخت همزمان فعال است، محاسبه بر اساس لیتراژ هر نرخ انجام میشود. نرخ ریالی کارمزد طبق مقررات جاری شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی تعیین میشود و ثابت نیست.
نرخ کارمزد بهصورت پلکانی و بر اساس مجموع لیتراژ فروش در ماه اعمال میشود، نه یک نرخ ثابت. با عبور فروش از هر آستانهٔ لیتراژ، نرخ متناظر آن پله اعمال میگردد. آستانهها و اعداد هر پله ماهیت مقرراتی دارند و طبق مقررات جاری شرکت ملی پخش تعیین میشوند.
طلب کارمزد و بدهی مابهالتفاوت دو ماهیت متفاوت دارند؛ خالصکردن آنها در یک حساب، تصویر واقعی مطالبات و تعهدات را مخدوش میکند. به همین دلیل نرمافزار طلب را در حساب ۱۲۵۰ «دریافتنی از نفت» و بدهی را در حساب ۲۲۰۰ «پرداختنی به نفت» بهصورت کاملاً مجزا نگهداری میکند.
در حال حاضر اتصال زندهٔ مستقیم به سامانه مودیان یا سوختیار وجود ندارد و این قابلیت در نقشهٔ راه محصول قرار دارد. اما موتور حسابداری دوطرفهٔ خودکار، اسناد متوازن و دفاتر منظم تولید میکند که آمادهسازی برای تکالیف مالیاتی و ارائه به حسابرس را بهطور محسوسی ساده میکند.
موجودی اولیهٔ هر مخزن از طریق ویزارد راهاندازی اولیه و بخش ورود «موجودی روز صفر» ثبت میشود. این مقدار مبنای شروع سیستم است و پس از آن، هر بارنامهٔ خرید و هر فروش نازل بهصورت خودکار موجودی مخزن را بهروز میکند و نیازی به شمارش دستی روزانه نیست.
موجودی سوخت با روش میانگین موزون (WACC) ارزشگذاری و بهروزرسانی میشود. با هر بارنامهٔ خرید که قیمت متفاوتی دارد، بهای تمامشدهٔ هر لیتر بهصورت خودکار بازمحاسبه میشود تا بهای موجودی مخزن و سود واقعی فروش، بدون محاسبهٔ دستی، دقیق باقی بماند.
کارمزد جایگاه در لحظهٔ ثبت بارنامه شناسایی و به حساب ۱۲۵۰ «دریافتنی از نفت» منتقل میشود. کارمزد بهصورت پلکانی بر پایهٔ لیتراژ فروش ماهانه محاسبه میشود و پلهها و مقادیر ریالی آن طبق مقررات جاری شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی تعریف و در سند حسابداری خودکار اعمال میگردد.
در حال حاضر خیر. اتصال مستقیم به سامانه مودیان و سوختیار در نقشهٔ راه محصول قرار دارد و هنوز پیادهسازی نشده است. اما موتور حسابداری دوطرفهٔ خودکار، اسناد منظم و متوازنی تولید میکند که آمادهسازی برای تکالیف مالیاتی و ارائه به حسابرس را بهطور چشمگیری ساده میکند.
مبنای اصلی مالیات بر درآمد جایگاه، کارمزد دریافتی از شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی است که بهصورت پلکانی بر پایهٔ لیتراژ فروش ماهانه تعیین میشود. مابهالتفاوت فروش با نرخ آزاد نیز باید تفکیک و ثبت شود. نرخ و درصد مالیات طبق مقررات جاری سازمان امور مالیاتی مشخص میشود.
خیر. اتصال زنده و مستقیم به سامانه مودیان و سوختیار در نقشهٔ راه محصول قرار دارد و هنوز پیادهسازی نشده است. نقش فعلی نرمافزار، تولید خودکار اسناد حسابداری متوازن، گزارشهای منظم و دادههای قابلردیابی است تا آمادهسازی برای صورتحساب الکترونیک و ارائه به حسابرس ساده شود.
اسناد متوازن تضمین میکنند که هر رویداد مالی مستند و قابلردیابی باشد و مبنای اظهار درآمد و ارزش افزوده دقیق بماند. اسناد نامتوازن یا فروش ثبتنشده ریسک مالیاتی ایجاد میکند. موتور حسابداری دوطرفهٔ خودکار هر فروش، خرید و تسویه را بدون ثبت دستی به سند متوازن تبدیل میکند.
نرمافزار پلان حسابهای سهسطحی استاندارد ایران، دفتر روزنامه، تراز آزمایشی و دفتر معین را در اختیار میگذارد و شش گزارش تخصصی شامل شیفت، روزانه، ماهانه، سالانه و سودآوری تفکیک سوخت را با خروجی Excel و PDF تولید میکند. این خروجیها مستندات پشتیبان اظهارنامه و ممیزی مالیاتی را فراهم میکنند.
یک نرمافزار کامل باید پنج ماژول یکپارچه داشته باشد: خرید و بارنامه، انبار و مخازن، فروش شیفت و نازل، مالی (بانک، صندوق و شرکت نفت) و حسابداری دوطرفهٔ خودکار. این نرمافزار هر پنج بخش را در یک جریان پیوسته با قواعد بومی مانند کارمزد پلکانی و چند نرخ سوخت همزمان پوشش میدهد.
بله، این نرمافزار در تسویهٔ هر شیفت، سرک و کسری هر نازل را بهصورت خودکار محاسبه میکند و مغایرت موجودی مخازن را نیز خودکار کشف میکند. تسویهٔ شیفت بهصورت نقد، بانک یا حواله پشتیبانی میشود و هر مغایرت به یک سند حسابداری متوازن تبدیل میگردد.
خیر، اتصال به سامانههای دولتی و سوختیار در نقشهٔ راه است و هنوز پیادهسازی نشده است. اما نرمافزار با تولید خودکار اسناد حسابداری متوازن و دفاتر استاندارد (روزنامه، معین، تراز آزمایشی)، آمادهسازی برای تکالیف مالیاتی و ارائه به حسابرس را بهطور چشمگیری ساده میکند و داده را منظم و قابلاستخراج نگه میدارد.
نرمافزار تسویه را دوطرفه مدیریت میکند: طلب کارمزد جایگاه در حساب «دریافتنی از نفت» و بدهی مابهالتفاوت فروش بالاتر از نرخ مبنا در حساب «پرداختنی به نفت» بهصورت مجزا ثبت میشود. کارمزد پلکانی بر پایهٔ لیتراژ فروش ماهانه و طبق مقررات جاری شرکت ملی پخش فرآوردههای نفتی محاسبه میگردد.
دموی رایگان روی دادههای واقعی جایگاه شما — بدون تعهد.
